Als IT-Manager führt heutzutage kein Weg mehr an Software zur Fernverwaltung vorbei. Im Zeitalter von Video-Calls und Telearbeit ist Software für Konferenzprodukte zu einem entscheidenden Faktor für eine nahtlose Zusammenarbeit und erfolgreiche Videokonferenzen geworden.
Die Arbeit aus dem Home-Office hat die Verbreitung von Endpunkten beschleunigt und für eine vielfältigere Auswahl an Videokonferenzgeräten gesorgt. Außerdem unterstreicht sie den Bedarf an Software zur Fernverwaltung, die sich schnell und einfach für Konferenzen und Unified-Communications-Anwendungen einrichten und nutzen lässt.
Die für Unternehmen gedachte Bose Work Configuration Software und Bose Work Management Software für Konferenzprodukte von Bose Professional ermöglicht es IT-Managern nachweislich, jeden Videokonferenzteilnehmer an jedem beliebigen Standort des Netzwerks zu unterstützen – insbesondere in Kombination mit der Videobar VB-S und VB1 von Bose. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf zu achten ist.
Moderne Konferenzsoftware muss heutzutage eine Vielzahl von Mitarbeitergeräten unterstützen, damit diese sich problemlos vom Büro, von zu Hause oder aus dem Café verbinden können und eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet ist. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Qualität unabhängig vom Standort und Gerät für alle Teilnehmer gleich gut ist.
Mit der Bose Work Configuration und Bose Work Management Software können IT-Manager Dienste und Geräte im Netzwerk zentral konfigurieren und verwalten. Probleme können dabei von jedem beliebigen Standort aus erkannt, diagnostiziert und behoben werden. Mit Konferenzprodukten lässt sich somit eine einwandfreie Video- und Audioqualität sicherstellen, wodurch alle Teilnehmer das Gefühl haben, sich im selben Raum zu befinden.
Die Bose Work Configuration Software ist als App oder über den Web-Browser verfügbar. Die App wird auf dem Desktop ausgeführt. Sie stellt eine lokale USB-C-Verbindung her und ist die empfohlene Version für die Einrichtung der Netzwerkeinstellungen bei der erstmaligen Verwendung. Die Web-UI-Version der Bose Work Configuration Software verbindet sich über eine Netzwerkverbindung und kann aus der Ferne aufgerufen werden, sobald die Netzwerkfunktionen der Videobar-Geräte konfiguriert wurden. Diese Version beinhaltet keine Homepage zur Benutzersteuerung, aber beide Versionen haben die gleichen Konfigurationseinstellungen.
Mit der Bose Work Management Software können IT-Mitarbeiter alle Videobar-Geräte im Netzwerk aus der Ferne verwalten. Darüber hinaus bietet sie einen umfassenden Überblick über die Geräteeigenschaften, einschließlich Gerätename, Netzwerk, IP-Adresse und Firmware. Da alle Geräte gleichzeitig von der Software erkannt und anzeigt werden, ist sie besonders hilfreich, wenn Parameterprofile von einem Gerät gespeichert und schnell auf viele Geräte hochgeladen oder Batch-Updates der Firmware auf mehreren Geräten gleichzeitig durchgeführt werden sollen. Dies spart IT-Managern viel Zeit beim Hinzufügen neuer Geräte. Schließlich ist es denkbar einfach, die Geräteliste durch erneutes Scannen des Netzwerks zu aktualisieren und dann das entsprechende Profil anzuwenden.
Zu den weiteren wichtigen Funktionen der Bose Work Management Software zählen die globale Passwortverwaltung und die Verwaltung von Netzwerkschnittstellen. Bei Letzterer werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren Netzwerkschnittstellen anzeigt, die für die Kommunikation mit der Bose Videobar VB1 bzw. VB-S ausgewählt werden können. Darüber hinaus wird für jede Schnittstelle auch die ihr zugewiesene IP-Adresse angezeigt, sodass Sie schnell überprüfen können, ob die IP-Adresse Ihres Computers das gleiche IP-Adressierungsschema aufweist wie Ihre Produkte von Bose.
Heutzutage ist es fast schon die Regel, dass einige Ihrer Teammitglieder im Büro sind, während andere vom Home-Office aus arbeiten. Die Bose Work Configuration und Bose Work Management Software sind im Lieferumfang aller Videobar-Geräte von Bose enthalten und sorgen für klare und gut verständliche Übertragungen bei jedem Meeting – für jeden Teilnehmer, an jedem Ort.
Mit der richtigen Software für Konferenzprodukte sind IT-Manager in der Lage, von einem einzigen Standort aus Fehler zu beheben und Geräte zu verwalten. Dies verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter in den Besprechungsräumen und an Remote-Arbeitsplätzen und sorgt für produktivere Meetings. Außerdem ermöglicht die Software es den vor Ort häufig unterbesetzten IT-Managern, die Anzahl der eingehenden Serviceanfragen und Anrufe zu reduzieren.
Dank einiger der neuesten Software-Upgrades für die Videobar VB1 von Bose ermöglicht die Software zur Fernverwaltung nun auch die Installation und Verwaltung von Zertifizierungen auf der Videobar-Plattform und bietet eine verbesserte Netzwerksicherheit. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass IT-Manager über genau die Produkte verfügen, die ihren Netzwerksicherheitsstandards entsprechen.
Die Bose VB-S und VB1 All-in-One-USB-Konferenzsysteme sind mithilfe der Bose Work Configuration und Bose Work Management Software leicht zu installieren.
Beamsteering-Mikrofone ermöglichen natürlichere Gespräche, indem sie Stimmen aktiv hervorheben. Mit der Bose Work Configuration Software können IT-Manager Ausschlussbereiche für Videobar-Geräte einrichten, um unerwünschte Nebengeräusche in kleinen Büros und unkonventionellen Meetingräumen herauszufiltern. Außerdem lassen sich statische oder dynamische Mikrofon-Beams einrichten. Die Einstellung erfolgt dabei abhängig davon, ob der Raum auf Bewegung ausgelegt ist, wie ein Konferenzraum, oder ob es sich um einen stationären Besprechungsraum, wie eine Meeting-Nische, handelt.
Großartige Hardware ist nichts ohne großartige Software. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und die eleganten Verwaltungsfunktionen, die dem IT-Personal über die mitgelieferte Software zur Verfügung stehen, wird eine nahtlose Konnektivität der Videobar-Geräte von Bose Professional ermöglicht. Mit der Bose Work Configuration und Bose Work Management Software können IT-Manager die Bose Videobar VB1 und VB-S überall konfigurieren, bereitstellen und verwalten. Der Anwendungsbereich reicht dabei von einem einzigen Gerät in einem Meetingraum bis hin zu Tausenden von Geräten in Konferenzräumen auf der ganzen Welt.