El software de administración remota mejora y potencia las videoconferencias

En la actualidad, no se puede ser administrador de TI y prescindir de algún tipo de software de administración remota. En la época de los espacios de reunión múltiples y el trabajo remoto, el software de conferencias se ha convertido en un elemento fundamental para la colaboración perfecta, incluidas las videoconferencias.

El trabajo remoto ha impulsado la aparición de extremos, lo que ha fomentado la diversidad de dispositivos de videoconferencia y evidencia la necesidad de un software de administración remota que aporte simplicidad a las conferencias y las comunicaciones unificadas.

Los software de conferencias de nivel empresarial Bose Work Configuration y Bose Work Management de Bose Professional han demostrado que los administradores de TI pueden ofrecer soporte de manera fácil a cualquier participante de la videoconferencia en cualquier ubicación de la red, especialmente cuando se combinan con los dispositivos de barra de video Bose VB-S y Bose VB1. Aquí le explicamos por qué.

El software de conferencias se adapta al personal de TI y a los empleados

El software de conferencias de la actualidad debe ser compatible con una amplia gama de dispositivos de los empleados para que puedan conectarse y colaborar con facilidad desde la oficina, el hogar o la cafetería, a la vez que garantiza que la calidad de cualquier experiencia de reunión sea la misma, independientemente de la ubicación o el dispositivo.

Las herramientas Bose Work Configuration y Bose Work Management proporcionan una forma centralizada para que los administradores de TI configuren y controlen los servicios y dispositivos en la red. Pueden identificar, diagnosticar y corregir fácilmente los problemas de cualquier empleado desde cualquier lugar, lo que permite que todos los trabajadores se sientan más conectados con los productos de conferencia sin perjudicar el rendimiento de audio y video.

Bose Work Configuration está disponible como aplicación o mediante navegador web. La aplicación se ejecuta en el escritorio, realiza una conexión USB-C local y es la versión recomendada para la primera vez que se utiliza con el fin de establecer la configuración de la red. La interfaz de usuario web de Bose Work Configuration se establece a través de una conexión de red y se puede acceder a ella de forma remota una vez que se hayan configurado las funcionalidades de red de los dispositivos de barra de video. Esta versión no cuenta con una página de inicio de control de usuarios, pero ambas versiones tienen la misma configuración de administración.

Una persona asiste a una videoconferencia remota.

El dispositivo de conferencias USB todo en uno Bose Videobar VB-S aprovecha el eficaz software de administración remota para ofrecer un sonido y unas imágenes nítidas en cualquier dispositivo.

El software Bose Work Management permite al personal de TI administrar todos los dispositivos de barra de video en la red de manera remota, y ofrece una visión completa de las características de los dispositivos, incluidos el nombre del dispositivo, la red, la dirección IP y el firmware. Dado que detecta y visualiza todos los dispositivos simultáneamente, es muy útil para guardar los perfiles de parámetros de una unidad y cargarlos en muchas unidades con rapidez, o bien para actualizar el firmware de varios dispositivos de manera masiva. Esto permite que los administradores de TI ahorren tiempo cuando se agregan nuevos dispositivos, ya que es sencillo actualizar la lista de dispositivos volviendo a escanear la red y aplicando posteriormente el perfil adecuado.

Otras funciones clave de Bose Work Management son la administración global de contraseñas y la administración de interfaces de red, que muestran todas las interfaces de red disponibles en la computadora que se pueden seleccionar para comunicarse con los dispositivos Bose VB1 y Bose VB-S. Cada interfaz también muestra su dirección IP asignada para que pueda verificar rápidamente que la dirección IP de su computadora esté dentro del mismo esquema IP que su equipo Bose.

Actualmente, es probable que algunos de los miembros de su equipo estén en el edificio y otros fuera de él. Bose Work Configuration y Bose Work Management se ofrecen de manera gratuita con los dispositivos de barra de video de Bose para brindar simplicidad y claridad práctica a todas las reuniones y a todos los participantes, independientemente de su ubicación. 

El software de administración remota simplifica las videoconferencias

Con el software de conferencias adecuado, los responsables de TI pueden solucionar los problemas y administrar los dispositivos desde una única ubicación. Esto permite mejorar la experiencia de los trabajadores en la sala y remotos, y hacer que sus reuniones sean más productivas. También ayuda a los administradores de TI, que a menudo tienen poco personal en las instalaciones, a mitigar la cantidad de solicitudes de tickets de servicio y llamadas entrantes.

Con algunas de las actualizaciones de software más recientes de la Bose VB1, el software de administración remota ahora permite la instalación y administración de certificaciones en la plataforma Videobar, y ofrece una seguridad de red mejorada para garantizar que los administradores de TI tengan productos que cumplan con sus estándares de seguridad de red.

El software Bose Remote Work permite nuevas funciones del dispositivo

Los dispositivos de conferencia USB todo en uno Bose VB-S y Bose VB1 son fáciles de instalar con los software Bose Work Configuration y Bose Work Management.

Los micrófonos con direccionamiento de haz permiten que la conversación sea más natural, ya que se enfoca activamente en las voces. Con Bose Work Configuration, los administradores de TI pueden establecer zonas de exclusión en los dispositivos Videobar con el fin de filtrar el ruido no deseado en los espacios de reunión y en las áreas de reunión no tradicionales. Además, pueden establecer haces de micrófonos estáticos o dinámicos, según si el espacio está diseñado para el movimiento, como una sala de conferencias, o es un espacio de reunión fijo, como una cabina de reuniones.

Con la Bose VB-S, los administradores de TI tienen la posibilidad de establecer modos de encuadre automático que se ajustan a un entorno de grupo en el que los asistentes entran y salen de la sala, y pueden centrarse en un solo presentador en modo individual. La simplicidad del software también permite a los empleados administrar esta función personalmente en sus computadoras portátiles.
El Modo Grupal, disponible en ambos dispositivos Videobar, mantiene a la vista a todos los participantes de la sala y permite a los participantes en ubicaciones remotas ver y entender mejor la conversación, la pizarra, el rotafolio u otros elementos esenciales de la sala. El Modo Individual, que también está disponible en la Bose VB-S, se acerca a un solo presentador y se centra en él.

El software garantiza una conectividad de videoconferencia perfecta

Un excelente hardware no es nada sin un excepcional software. La facilidad de uso para los empleados y las elegantes funciones de administración disponibles para el personal de TI a través del software incluido son lo que permite que los dispositivos Videobar de Bose Professional se conecten sin problemas. Con Bose Work Configuration y Bose Work Management, los administradores de TI pueden configurar, implementar y administrar los dispositivos Bose VB1 y Bose VB-S en cualquier lugar, desde una sola unidad instalada en un área de reuniones hasta miles de unidades instaladas en salas de conferencias de todo el mundo.