Caso de estudio: lugar de trabajo | Triovest

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ACERCA DEL PROYECTO

Triovest es una empresa de asesoría y capital inmobiliario comercial totalmente integrada. Con 8 oficinas corporativas en Canadá y un equipo de casi 600 personas, la empresa administra 430 propiedades en todo el país, lo que equivale a 41 millones de pies cuadrados. Recientemente, la empresa finalizó el proyecto de construcción del edificio de oficinas Triovest River Landing East Tower en Saskatoon, Saskatchewan, Canadá. 

Sala de conferencias de Triovest equipada con altavoces EdgeMax

El proyecto East Tower, de 13 pisos y 180,000 pies cuadrados, comenzó con un objetivo principal de permitirles a los clientes conectarse y realizar presentaciones sin problemas con sus propios dispositivos (computadoras portátiles y smartphones) en salas de reuniones especialmente diseñadas. La administración de las salas también debía ser ágil y eficaz. 

Con el fin de materializar este objetivo, Triovest se comunicó con Teatrx, un integrador de Calgary, para que se encargara de diseñar, integrar y mantener 3 salas de reuniones con centros de conferencia en el proyecto de uso mixto más importante de Saskatchewan: River Landing.

Uno de los aspectos más únicos del proyecto fue la necesidad de tener flexibilidad dentro de los espacios. Triovest no quería limitar a los usuarios de las salas a que utilizaran una selección menor de tecnologías, sino que buscaba ofrecer la mejor flexibilidad tecnológica posible y que, a su vez, esta fuera fácil de usar y administrar. Esto implicó atender solicitudes de las personas y brindar computadoras portátiles de su preferencia. 

Diseñar el sistema ideal era solo parte de la solución. En la implementación de la instalación y la garantía de su facilidad de uso y administración, se consideró la coordinación y comunicación clara entre todas las partes colaboradoras involucradas. 

Sala de conferencias de Triovest

Las salas incorporaron una variedad de tecnologías intuitivas para que las personas puedan entrar con una computadora portátil y conectarse de manera sencilla. Cada sala se automatizó con una interfaz de usuario diseñada especialmente para las salas de Triovest, lo que facilita la navegación de las actividades de conferencia.

La solución de Bose Professional

Teatrx había estado pendiente de Bose y el desarrollo de productos en sus líneas de productos para conferencias. Tras conocer la tecnología dentro de los productos y la ventaja que Bose aporta al espacio corporativo, Muhlbeier se comunicó con Bose, lo que generó la asociación de Teatrx con Bose. El equipo de Teatrx incorporó la solución de Bose que consta de altavoces EdgeMax, procesadores digitales de señal ControlSpace, un amplificador de potencia PowerShare, además de una caja bajo la mesa ControlSpace EX-UH USB a Dante™ en los espacios de reunión.

Teatrx también reconoció la importancia del enfoque de Bose en los códecs de software para videoconferencias, especialmente Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, entre otros. Dado que la tendencia hacia las videoconferencias comenzó a tomar una mayor importancia, Teatrx comprendió que esto sería más común debido a la creciente adopción de proveedores de servicios en la nube por parte de las empresas.

El vestíbulo de Triovest iluminado en la noche

Después de colaborar con Bose, Teatrx pudo captar la mejor solución para la calidad de sonido y la cobertura dentro de las salas. La combinación con micrófonos de terceros fue clave para los participantes del extremo alejado y el procesamiento digital de señal Bose fue crucial para garantizar una calidad de sonido adecuada de entrada y salida.

Gracias al uso de los amplificadores Bose PowerShare, Teatrx pudo ofrecer una solución de audio que brindó la funcionalidad diseñada para cada sala de reuniones. “Realmente nos gustó el diseño de los amplificadores PowerShare. También nos agradó el costo y el hecho de que podíamos integrarlos fácilmente en toda la solución”, comenta Scott Muhlbeier, director ejecutivo de Teatrx. “Centralizamos todo el hardware en un rack y, con nuestra tecnología, la cantidad de espacio necesaria fue considerablemente menor que la de los productos de la competencia y las soluciones anteriores que han estado en el mercado”. 

Las soluciones finales para cada espacio de conferencias resultaron ser de un diseño intuitivo y fácil de usar que ofreció tecnologías de primer nivel con opciones flexibles. Tanto Triovest como sus usuarios han respondido con comentarios positivos. La mejor señal de que las soluciones fueron precisas para las necesidades de los diversos usuarios fue que Teatrx rara vez debe capacitar a las personas sobre cómo utilizar las salas. Se les indicó a los usuarios que se dirigieran a la sala y conectaran sus computadoras para que interactuaran con la tecnología. Los resultados demostraron que las personas sin conocimientos técnicos solo conectaban un cable HDMI y el sistema se activaba y funcionaba automáticamente.

Servidores de Triovest

“Trabajar con Bose fue increíble. Si tuviera que usar solo una palabra, sería simplemente ‘increíble’”. 

Scott Muhlbeier, director ejecutivo de Teatrx, Inc.

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