Comment les enceintes encastrables au plafond favorisent la réussite de vos réunions en vous évitant d’encombrer la table
L’encombrement est caractéristique de la vie moderne et envahit même les tables des salles de conférence en entreprise. Le niveau d’encombrement est tel que les tables de conférence actuelles sont conçues pour contenir le bric-à-brac électronique des réunions modernes, avec des chemins de câbles encastrés et des solutions d’alimentation et de connectivité intégrées. Les participants apportent également leurs propres appareils à la table des réunions (enceintes intelligentes, téléphones, tablettes, etc.).
Or, la table devrait être réservée au travail à proprement parler, et non aux appareils technologiques. Pour remédier à cela, il suffit d’associer des enceintes et un système de microphones encastrés dans le plafond, le tout géré par le processeur système adéquat.
Autrefois, les microphones et les équipements de téléconférence occupaient une place précieuse sur les bureaux. Ils retransmettaient dans les visioconférences les bruits parasites de la pièce ou bien imposaient un contrôle manuel de plusieurs microphones pendant les réunions.
Pour parer à cela, un système de microphones encastrés dans le plafond peut être configuré, via un processeur de signal numérique (DSP), pour capter le son uniquement dans certaines zones de la pièce (c’est-à-dire directement au-dessus de la table de conférence) et "éliminer" les sons parasites provenant d’autres zones. La solution ES1 Ceiling Audio Solution de Bose Professional, composée de l’enceinte encastrable au plafond EdgeMax EM180 et de l’amplificateur PowerSpace P2600A correspondant, du processeur de signal audio ControlSpace EX-440C et du microphone de plafond Sennheiser TeamConnect Ceiling 2, est un excellent exemple de ce type de configuration de microphone et d’enceinte intégrée. Les microphones et l’enceinte sont encastrés au plafond, tandis que l’unité DSP et l’amplificateur sont dissimulés dans une armoire technique à proximité.
En plus de faire disparaître les câbles encombrants, les microphones de plafond offrent d’autres avantages : une couverture uniforme et une intelligibilité de la voix de chaque participant à la réunion, ainsi que la suppression des bruits créés par un participant, comme le froissement de papiers, le bruit du clavier ou les vibrations d’une climatisation ou d’un ventilateur à proximité. Le nombre d’enceintes utilisées dans un système audio encastrable au plafond dépend de la taille de la pièce et du nombre de sièges. En résumé, un système de microphones en hauteur et de plusieurs enceintes dans une grande salle de conférence permet de capter et de diffuser le son de manière uniforme en provenance et en direction de tous les participants. Cela crée un champ sonore homogène sur une plus grande surface, ce qui permet de réduire le volume sonore général étant donné que toutes les enceintes sont proches des participants. Grâce à la diffusion uniforme du son, vous pourrez vous asseoir où vous voulez dans votre salle de conférence, puisque tout le monde pourra entendre et être entendu, quelle que soit sa place.
Les câbles et les fils sont les organes vitaux du bureau, mais ils peuvent vite devenir envahissants dans les espaces de réunion. C’est pourquoi ces environnements sont bien adaptés à la mise en œuvre de solutions audiovisuelles en réseau, qui regroupent la charge de plusieurs câbles sur une seule ligne, à l’aide d’un protocole tel que Dante ou AVB, et permettent la mise en réseau du flux de travail du début à la fin. Dans une réunion, le flux de travail en réseau comprend habituellement des entrées provenant d’ordinateurs portables ou de lecteurs multimédias connectés à des encodeurs de voix sur IP (VoIP, Voice Over Internet Protocol) qui se connectent ensuite, via un commutateur réseau contrôlé, à des écrans et appareils de lecture audio comme le système ES1 ou le périphérique Bose Professional Videobar VB1 (tous deux compatibles avec Dante).
Il s’agit d’une feuille de route numérique qui permet à chaque participant d’accéder à tous les systèmes de la salle, y compris les systèmes de présentation et de contrôle comme la réservation de la salle, simplifiant ainsi le déroulement de la réunion. Sur certains modèles de réseau, l’alimentation par Ethernet (POE, Power over Ethernet) apporte une dernière touche en permettant à un seul câble de fournir à la fois des données et de l’électricité aux appareils sur IP, ce qui réduit davantage les besoins en câbles de la salle.
Les périphériques de conférence intègrent les fonctionnalités audiovisuelles dans une seule unité, rentable et dotée d’une connectivité USB simple. Le besoin pour ce type d’efficacité est sans précédent : la vidéoconférence est devenue omniprésente dans les locaux d’entreprise et occupe des espaces de plus en plus variés, allant des espaces de réunion aux salles de conférence, de sorte que la communication d’entreprise nécessite l’utilisation de plusieurs solutions de vidéoconférence. Enfin, les périphériques de conférence doivent être compatibles avec les principales plateformes de téléconférence comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Grâce à cette combinaison audio et vidéo haute définition, ainsi qu’à sa connectivité presque universelle et à sa facilité d’installation, les responsables informatiques reçoivent beaucoup moins de demandes de dépannage, ce qui les libère, eux et leur équipe, pour d’autres tâches importantes.
La connectivité sans fil constitue un autre moyen de rationaliser les salles de conférence. Tout d’abord, il s’agit de la manière la plus efficace pour créer un environnement de collaboration composé d’appareils personnels, grâce au Bluetooth qui permet de contourner de nombreux problèmes liés aux systèmes d’exploitation et autres formats de systèmes. Les petits espaces, comme les salles de réunion et même les espaces improvisés à la dernière minute qui reposent principalement sur les appareils des participants, peuvent bénéficier tout particulièrement de la connectivité sans fil Bluetooth.
Une étude menée par Harvard Business Review confirme que le désordre peut avoir une influence négative sur les éléments clés d’une réunion, notamment les facultés cognitives, les émotions, les comportements qui affectent la prise de décision et les relations entre individus, ainsi que la capacité à se concentrer. Grâce à des outils tels que des enceintes et des microphones encastrés au plafond, ainsi que des produits et technologies similaires, vous pouvez rendre une salle de conférence ordonnée plus facilement accessible et les réunions qui s’y tiennent beaucoup plus productives.
