Modernisez et optimisez votre espace de travail à la maison avec de meilleures solutions audio et vidéo
Le confort et la productivité sont deux facteurs à concilier lorsque l’on souhaite se créer un espace de travail moderne à la maison, d’autant plus à l’heure où le télétravail tend à se généraliser. Compte tenu de l’importance des réunions virtuelles dans les journées de travail, la qualité des technologies audio et vidéo joue un rôle crucial dans l’optimisation de ce bureau à distance.
Plusieurs éléments doivent entrer en ligne de compte lors du choix de solutions audio et vidéo. Ces outils doivent avant tout permettre à la personne en télétravail de se connecter efficacement en temps réel, répondre à ses besoins particuliers et s’intégrer globalement à son style de travail personnel.
Les conférences vidéo (à l’aide de plateformes répandues telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet) ont pris une place prépondérante à l’ère du télétravail. Leur omniprésence rend nécessaire le recours à des solutions audio et vidéo de grande qualité.
Si la plupart des ordinateurs portables et PC sont fournis équipés d’une webcam, la qualité de cet accessoire peut varier, et certains appareils en sont même encore dépourvus. Qu’elle soit intégrée à l’ordinateur ou autonome, une caméra haute qualité fait partie des équipements essentiels d’un bureau à domicile. Dans l’idéal, l’équipe informatique de toute entreprise devrait fournir à chaque collaborateur un ordinateur portable avec webcam intégrée. S’il n’a pas cette chance, le collaborateur peut faire l’acquisition d’une caméra haute résolution avec une fréquence d’images élevée ; une lentille en verre est par ailleurs préférable à la version plastique. La liste des caractéristiques à étudier ne s’arrête pas là (on pourrait citer la détection de mouvement et les effets spéciaux, notamment), mais de manière générale, la caméra autonome doit être compatible avec le système d’exploitation de l’appareil.
Certains aspects non techniques sont tout aussi primordiaux pour des conférences vidéo optimales en télétravail. Un bon éclairage aura une influence considérable sur la qualité des sessions vidéo. Bien qu’une caméra haute qualité puisse, dans une certaine mesure, procéder à un réglage automatique de la luminosité, il reste essentiel de se préoccuper des sources lumineuses, constantes ou occasionnelles, d’un bureau à domicile. La lumière du soleil, par exemple, peut éclairer la pièce sous différents angles selon le moment de la journée, avec un impact potentiel sur la manière dont l’individu apparaît sur la vidéo. La lumière naturelle reste la solution idéale, mais si vous n’en disposez pas, vous pouvez tout aussi bien jouer sur les ampoules pour reproduire un éclairage naturel.
Enfin, il convient de considérer la qualité de l’écran d’un appareil, de même que le nombre d’écrans utilisés. Il est possible que vous vous sentiez limité et à l’étroit si vous utilisez uniquement l’écran de votre ordinateur portable. En connectant un moniteur externe, vous respirerez mieux dans votre espace de travail, et l’ajout d’un clavier complet à cette installation vous apportera encore plus de liberté et de confort. Avec un moniteur supplémentaire, on peut par exemple avoir une discussion vidéo sur un écran et travailler sur un document sur l’autre.
Malgré le développement de la visioconférence et des réunions de groupe à distance, le travail repose encore en grande partie sur les appels vocaux entre deux personnes. Quel que soit l’appareil utilisé (ordinateur portable ou PC, smartphone, voire téléphone fixe), celui-ci doit être parfaitement configuré en termes d’audio pour permettre aux deux parties de s’entendre clairement. Ceux qui préfèrent se passer de casque privilégieront l’achat d’enceintes externes de haute qualité (surtout si les enceintes intégrées n’offrent pas un volume ou une qualité sonore adéquats) pour que tous les participants à l’appel puissent être entendus. Il convient enfin de tenir compte du bruit ambiant susceptible de nuire à la clarté de la communication lors des conversations en mode mains libres, qu’on utilise un ordinateur portable, un PC ou un smartphone.
L’excellente qualité des solutions audio et vidéo n’est pas le seul élément à prendre en compte pour optimiser un espace de travail à la maison en termes de confort et de productivité. Il est fondamental de s’équiper d’un fauteuil de bureau et d’un clavier ergonomiques et, lors du choix d’un fauteuil, de prêter attention à sa hauteur par rapport à celle du bureau. Disposer d’une surface de travail suffisamment grande et désencombrée et y laisser entrer la nature sont autant d’éléments supplémentaires qui contribuent à faire d’un bureau un espace plus agréable.
Même en disposant d’un espace de travail idéal à la maison, toute personne a besoin de changer de décor de temps à autre. L’accès à un espace secondaire où installer son ordinateur portable (une terrasse, un balcon voire un café lorsque cela est possible) peut apporter un regain de motivation. Les webcams détachables et les casques mains libres trouvent toute leur utilité dans ce genre de situation.
Parce qu’il peut être difficile de déconnecter complètement du travail lorsqu’il s’insinue dans l’espace personnel voire dans la sphère privée, il est important d’établir des limites avec ses collègues. Tout comme l’environnement physique, le style de travail individuel d’une personne doit présider au fonctionnement de tout espace de travail à la maison.