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Mise à niveau de votre système audio : comment savoir si le moment est venu

La vitesse de développement des technologies et des environnements professionnels, en particulier avec l’accentuation de la transformation numérique sous l’impulsion de la pandémie, entraîne une obsolescence de plus en plus rapide des systèmes audio. Les entreprises, les organisations et les institutions doivent suivre le rythme et continuer à proposer des systèmes audio de qualité professionnelle pour les événements, l’expérience client et les réunions entre collaborateurs.

Mais comment un directeur informatique ou un responsable de site sait-il qu’il est temps de moderniser son système audio ? Regardons de plus près certains des signes les plus déterminants indiquant qu’il est temps d’envisager une mise à niveau du système audio et voyons comment rationaliser le processus.

Signaux d’alerte fréquents

Peu à peu, même les meilleurs systèmes audio doivent être mis à niveau, car le matériel perd irrémédiablement en performance et en efficacité dans les dernières phases de son cycle de vie. Cependant, tout comme la vue, cette dégradation des systèmes peut être très progressive au point de passer inaperçue, jusqu’à ce qu’on écoute la qualité sonore d’un nouveau système.

Ces signes avant-coureurs peuvent vous indiquer qu’il y a un problème et qu’il est temps d’envisager une mise à niveau :

  • Des problèmes de son ou le besoin de réparer fréquemment un équipement audio existant
  • La qualité sonore, le volume ou la vitesse sonique ne correspondent plus aux attentes des utilisateurs
  • Un design dépassé qui engendre une gêne visuelle ou ergonomique
  • Un câblage présentant des risques pour la sécurité physique
  • Une expansion physique de l’activité qui dépasse les capacités d’utilisation initiale des systèmes audio
  • De nouvelles plateformes virtuelles dont les besoins audio ne sont pas satifaits par votre système audio actuel
  •  De nouvelles politiques qui augmentent les capacités, les offres et les attentes des employés
Un groupe d’employés dans une salle de réunion

La mise à niveau des systèmes audio peut améliorer la qualité sonore de n’importe quel espace, des salles de conférence aux espaces événementiels.

Un signal d’alerte est souvent le premier d’une série. Ces signaux d’alerte sont autant de mises en garde. Ils vous invitent à résoudre ces problèmes avant qu’ils ne fassent boule de neige, s’aggravent et deviennent éventuellement plus coûteux.

Gestion de la mise à niveau et de la transition

Dès qu’une organisation prend la décision de moderniser ses systèmes audio, la mise en place d’un plan solide de transition est la clé de la réussite. Plusieurs facteurs sont à prendre en considération au moment d’établir une feuille de route pour la mise à niveau d’un système audio.

  • Évaluation des espaces prévus pour les nouveaux systèmes audio : il est essentiel de comprendre comment les espaces en question sont ou vont être utilisés. Ainsi, une petite salle de réunion essentiellement dédiée à des visioconférences avec des télétravailleurs présente des besoins particuliers. Avoir ces informations peut vous aider à déterminer quels sont les systèmes et solutions les mieux adaptés pour répondre à l’usage prévu de l’espace.
  • Conseils d’un partenaire audiovisuel professionnel : vous aurez besoin d’un expert technique, même si vous avez une vision très nette de la façon de moderniser votre système. Il la traduira en un plan réaliste et exécuté efficacement. Un partenaire audiovisuel professionnel peut identifier les points faibles du projet, anticiper les difficultés et développer un programme de transition qui réduirait les perturbations au minimum. Il peut également dispenser la formation permettant de faire fonctionner et d’entretenir le nouveau système.
  • Calendrier de mise à niveau : lors du passage à un système plus récent, il est utile d’identifier les périodes de creux, lorsqu’aucun événement d’importance n’est organisé ou que le personnel est absent, pendant les week-ends ou les fermetures prévues, par exemple. Choisir le bon moment peut limiter les perturbations liées à l’installation de nouveaux équipements audio.

Principaux éléments concernés

Les nouveautés apportées à votre système audio peuvent améliorer tous les domaines de votre entreprise ou de votre organisation. Certains éléments en profitent particulièrement.

Salles de conférence

Les salles de conférence sont devenues des espaces cruciaux pour adopter les modèles de travail hybrides et les systèmes audiovisuels doivent offrir une lecture audio de qualité professionnelle, des enregistrements intelligents et la vidéo à la demande. La simplicité de fonctionnement est primordiale pour ne pas contraindre le personnel informatique à consacrer trop de temps à résoudre des problèmes en cascade.

Les appareils Videobar comme la Bose Videobar VB-S et la Bose Videobar VB1 offrent les capacités audio et vidéo axigées par les plateformes de communication unifiée actuelles, notamment Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Ils apportent également de la flexibilité et peuvent être optimisés pour des espaces de conférence particuliers, fournissant une qualité sonore et visuelle qui fait de cet outil collaboratif une extension naturelle du flux de travail quotidien. En outre, ces appareils sont simples d’utilisation et permettent d’organiser des réunions sans assistance informatique majeure.

Auditoriums et espaces événementiels

Mettre à niveau le système audio dans un grand espace événementiel peut transformer l’expérience de l’auditoire et même faire passer une réunion d’entreprise au rang d’événement professionnel, qu’il s’agisse d’un système audio d’envergure ou d’un équipement plus modeste.

Optimiser l’expérience sonore, y compris dans les grands espaces, devient simple avec la technologie actuelle. Prenons l’exemple de la technologie DeltaQ : elle définit la nouvelle génération d’enceintes dotées de profils de couvertures modifiables qui dirigent plus précisément le son vers le public, garantissant une qualité audio et une clarté vocale optimales dans toute la zone d’écoute.

Pour les espaces où l’esthétique compte, des technologies comme EdgeMax permettent d’installer au plafond des modèles discrets qui s’intègrent à tous les types d’architectures. Dans les espaces plus personnalisés, des solutions comme les enceintes DesignMax offrent 15 options qui peuvent adapter l’expérience sonore à un lieu unique.

Halls d’accueil et couloirs

La qualité sonore des espaces communs tels que les halls d’accueil et les couloirs est un aspect souvent négligé de l’expérience audio professionnelle, bien qu’il soit tout aussi important. Une meilleure clarté pour les annonces et la musique de fond peut avoir des effets positifs sur les employés et sur l’expérience client et améliorer considérablement l’efficacité globale. Les zones à forte fréquentation ont souvent des besoins et des configurations uniques. Des options comme les enceintes FreeSpace FS donnent la possibilité de configurer une solution facilement.

Renouvellement de l’audio

Un système audio vieillissant peut être source de difficultés et entraîner d’importants problèmes d’entretien pour les entreprises, les organisations et les institutions, quel que soit le secteur. Presque toutes connaissent une activité et un développement soutenus, la moindre alerte dans le champ audiovisuel peut donc rapidement se transformer en défaillance générale, encore plus coûteuse qu’une mise à niveau.

Enfin, la mise à niveau des systèmes audio permet d’éliminer les problématiques liées à un matériel vieillissant et offre la remarquable qualité sonore exigée dorénavant par les organisations. Dans le cadre du plan de gestion du cycle de vie du matériel d’une entreprise, il est essentiel de vérifier les performances et la durée de vie de l’équipement, notamment celle des systèmes audiovisuels, pour suivre l’évolution rapide du monde de l’entreprise d’aujourd’hui.