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Étude de cas - Éducation | Université Ritsumeikan

À propos de

LE PROJET

L’université Ritsumeikan est l’une des principales universités internationales du Japon, avec 16 équipes de professeurs, 21 écoles supérieures et 35 000 étudiants répartis sur quatre campus à Kyoto et ailleurs. Les campus eux-mêmes ont été conçus pour favoriser les rencontres et les échanges afin que les étudiants japonais et du monde entier puissent élargir leurs horizons à travers la diversité des valeurs et des cultures. Le campus Osaka Ibaraki est le plus récent et a été conçu sans les murs d’enceinte habituels, ce qui permet aux habitants du quartier d’accéder au campus. Le parc, le café et l’épicerie sont pour les étudiants comme pour les résidents un lieu de détente et de plaisir, propice à des interactions sociales spontanées. Le bâtiment universitaire a été conçu avec une variété d’espaces, notamment une zone commune dotée d’un sol en tatami japonais surélevé pour les conversations et les discussions de groupe et des salles de classe qui peuvent être ouvertes sans mur de séparation donnant sur le couloir.

L’université devait rapidement identifier la technologie qui permettrait à ses intervenants de continuer à enseigner aux étudiants alors que le pays était confronté à des mesures de confinement et à des restrictions de déplacement. Kengo Kurashina, qui travaille dans la section Infrastructure de l’information du département Systèmes d’information de l’université Ritsumeikan, décrit le processus de sélection du matériel destiné à concevoir un environnement d’enseignement hybride.

Campus Osaka Ibaraki de l’université Ritsumeikan
Zone commune de l’université Ritsumeikan

« En avril 2020, l’état d’urgence a été déclaré en raison de la pandémie mondiale. Par conséquent, les cours à distance se faisaient principalement de manière unilatérale au cours du second semestre », indique Kengo Kurashina, décrivant comment les cours étaient mis à disposition des étudiants. « Cependant, professeurs et étudiants ont été nombreux à demander une communication bilatérale. »

Face à ce besoin de technologies permettant de proposer une expérience plus collaborative, l’université a étudié les options disponibles et a choisi un équipement offrant des fonctionnalités audio et vidéo combinées pour les petites salles de classe. Suite à cette décision, « nous avons rapidement installé les équipements dédiés à l’enseignement à distance dans les 620 salles de classe », explique Kengo Kurashina.

À l’automne 2020, l’université a commencé à mettre en place un enseignement hybride où des étudiants sur place et à distance assistaient aux mêmes cours. Pour les cours dispensés dans des salles de classe de taille moyenne, l’université a pris conscience qu’elle avait besoin d’une technologie combinant un microphone suffisamment puissant pour capturer le son dans tout l’espace, d’une caméra grand angle capable de filmer l’ensemble de la salle de classe et d’enceintes performantes pour diffuser un son clair dans toute la salle.

La solution Bose Professional

Périphérique Bose Videobar VB1

Le périphérique Videobar VB1 a su parfaitement répondre aux besoins de l’université. Kengo Kurashina décrit les avantages de la solution Bose Professional : « Lorsque nous avons installé le périphérique VB1 dans une salle de classe de taille moyenne, le son transmis était parfaitement clair pour les étudiants à distance. De plus, le microphone haute qualité du VB1 s’est avéré bien utile lorsque les étudiants respectaient la distanciation sociale dans la salle. »

Le réglage des zones d’exclusion du Videobar VB1 a permis de réduire efficacement le bruit ambiant de la salle provenant du ventilateur, qui était naturellement plus bruyant en raison de son utilisation accrue dans le cadre des mesures prises par l’université envers la santé et la sécurité des étudiants. Le périphérique Videobar VB1, utilisé dans les salles de classe de 20 à 30 étudiants, est idéal pour les classes hybrides. Il vient ainsi renforcer l’engagement de l’université à dispenser un enseignement sur site et à distance. Le périphérique de conférence USB, qui se branche via un seul câble, est doté d’une caméra tout-en-un, de microphones à lobes de directivité orientables et d’une enceinte fixée sur un trépied afin d’adapter sa position et sa hauteur à chaque classe et pour une meilleure liberté de mouvement. Pour les enseignants qui se déplacent dans la salle de classe, le cadrage automatique est une fonctionnalité très utile qui permet à chacun de voir et de comprendre l’enseignant ou ce qui est marqué sur le tableau blanc.

Selon Kengo Kurashina, la présence d’une caméra et de microphones dans un seul appareil tout-en-un offre également un autre avantage : « En installant des caméras et des microphones dans toutes les classes, nous pouvons enregistrer les discussions en toute simplicité et les archiver sous forme de mémoires ou de procès-verbaux. En ce sens, cette solution est beaucoup plus rentable que d’acheter des caméras fixes et des équipements d’enregistrement. »

Pour Kengo Kurashina, responsable de l’installation et de la gestion du système, la flexibilité du logiciel de configuration était également très appréciée. « Avec son logiciel facile à utiliser et sa personnalisation intuitive pour s’adapter à chaque environnement (avec notamment la possibilité de visualiser les zones de concentration des microphones et de définir des zones d’exclusion en toute simplicité), le VB1 constituait la solution idéale. »

Une salle de classe de l’université Ritsumeikan
Université Ritsumeikan

Si la situation mondiale a contraint beaucoup de personnes à repenser leur façon d’interagir au quotidien, elle a donné à l’université Ritsumeikan l’occasion de surmonter l’obstacle majeur de la distance et d’adopter une nouvelle approche d’enseignement. « Nous devions prendre des décisions rapides sur des projets que nous avions prévu d’aborder au cours des dix prochaines années. Nous avons ainsi pu explorer de nombreuses possibilités », explique Kengo Kurashina. « Nous allons continuer à utiliser le matériel dédié à l’enseignement à distance comme équipement standard, même lorsque nos étudiants reviendront sur site. Le périphérique Videobar VB1 assure une communication à distance fluide et active, permettant de mettre en place différents styles d’enseignement hybride où les étudiants peuvent participer à des cours "en face à face", mais à distance. »

Le Videobar VB1 a grandement amélioré l’enseignement au sein de l’université Ritsumeikan, à travers l’adoption rapide d’un mode de communication et d’enseignement à distance au sein de la salle de classe. Il offre également une flexibilité à toute épreuve propice à une plus grande diversité des modes de communication, et accompagne ainsi l’université Ritsumeikan dans son évolution vers un lieu d’apprentissage plus actif et plus inclusif.

“J’ai beaucoup apprécié le masquage sonore obtenu via le réglage de zones d’exclusion... Je peux entendre ce que disent les étudiants avec toute la clarté du son Bose Professional. »

— Kengo Kurashina
Université Ritsumeikan

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