大会議室から配信するオンライン会議、ハドルルームから繋ぐリモート会議など、場所や形式を問わず、AVシステムは卓越したオーディオ／ビジュアル（AV）体験を提供する上で重要な役割を果たします。専門家によると、現在のオフィスワーカーのおよそ半数がハイブリッドワークを導入しています。多くの従業員がハイブリッドワークに移行する中、企業はAVソリューションの再評価を進め、全社規模のイベントに対応し、新たなニーズを確実に満たすPAシステムを確立しようとしています。ここでは、イベント用AVシステムを選択するにあたって５つの観点から組織のAVニーズを考察します。
• ビデオ会議用の4Kカメラを搭載しているか
• リスニング時のスピーカー品質と話す際のマイク品質など、音質は十分か明瞭な音声会議とビデオ会議は可能か
• 設置の簡易性やケーブル１本で接続できるなど、トラブルシューティングを最小限に抑えるソリューションを提供しているか
• ノイズキャンセリングヘッドホンなどの機器を使って周囲からの干渉を最小限に抑え、コラボレーションを促進できるか
経費を削減し、リモートワークを求める声に対応するため、多くのオフィスは在宅勤務の多い従業員のためにホテリング（シェアオフィス）に移行しています。ハドルルームや共有スペースのリモートソリューションやスピーカーを利用することで、オンサイトの従業員とより大きなグループをつなげることができます。優れたマイク収音性能、スピーカー再生機能、高品質なカメラを１台に備えたシンプルなソリューションがあれば、会議室は優れたリスニングエリアにも、講演の場にもなります。オールインワンのUSB会議デバイスなら、トラブルを減らし、誰でも簡単に使うことができます。
オンライン会議には、オーディオとビデオという2つの重要な要素があります。参加形態に関わらずオーディオ品質は重要です。また、調査によると、リモート環境でもビデオは参加者がより深い関係を築くのに役立つことがわかっています。
中小規模の会議室やハドルルーム向けのビデオバー製品の他にも、柔軟な天井埋込型マイクソリューションを利用すれば、大規模な会議室や講堂などの音声システムを容易に管理できます。柔軟なオーディオ設定により、オンサイトの対面レイアウトに対応しながら、リモート参加者に適した音質も確保できます。参加者が互いの表情を見て会話ができるように、室内を映すカメラと高画質な大型モニターの導入も考慮するとよいでしょう。
