ハイブリッドな職場に最適なソリューションを検討する際、コラボレーションやコミュニケーション、それらに必要なリソースの面で、ミーティングスペースの大きな課題が浮き彫りになることがあります。オンライン会議の時代における、こうしたスペースの柔軟性と「あらかじめ設定が済ませてある」簡易性を満たすためには、セッションをどのように開催するかや、会議の機能がどの程度中央化および制限されている必要があるかを決定する必要があります。
BYOM方式の場合は、ある程度知識のある従業員が各自のノートPCやタブレット、その他の機器を使用して、ディスプレイスクリーンなどの既存のハードウェアやBose ProfessionalのVideobar VB1などのオーディオ／ビデオハイブリッドコンポーネントに接続し、会議やコラボレーションセッションを実施します。
この環境では、参加者が任意のUC会議サービスを持ち込むことができるため、機能やインターフェースの好みによって、Microsoft TeamsやGoogle Meet、Zoomなどのプラットフォームを柔軟に選ぶことができます。機器を容易に切り替えられることは、仕事上の人間関係を確立することが難しい今、特にクリエイティブ志向のワークグループによるコラボレーションセッションなどにおいて、コミュニティと一体感の構築に役立つことから、BYOM環境の大きなメリットとなります。
BYOM方式の会議室では、VB1とMersive Solstice ConferenceやBarco ClickShare CX-30/CX-50との組み合わせなど、誰でも利用でき、特定のテクノロジーに依存しない機器やネットワーク機能の導入が必要になります。さらに、ユーザーが簡単に接続して使用できるよう、関連するすべての機器のファームウェアを定期的かつ計画的にアップデートする必要があるほか、プレゼンテーションや生産性のためのさまざまなツールを同時に使用できる、十分な通信帯域幅を確保する必要もあります。
組織レベルで会議室の正確なニーズが十分に検討されたのち、一般的には単一のプラットフォームやスイートが選ばれます。この選択に応じて、IT部門によってハードウェアや関連する機能の選定が進められ、標準的な会議に必要なソフトウェアがPCにインストールされます。
ビデオバーやマイク、スピーカーなど、その他の機器はすべて、ホストPCとの接続および設定が完了しているため、参加者や発表者が慣れていない機器を推測で操作する必要がなくなります。たとえば、テクノロジーアライアンスパートナーのうちの1社との提携によるBose Professional Ceiling Audio Solutionでは、Bose Professionalのスピーカー、Sennheiser TeamConnect Ceiling 2マイク、Bose Professionalのアンプおよびデジタルシグナルプロセッサー（DSP）と、Lenovo ThinkSmart Core + Controllerのようなホスト型機器を組み合わせることで、完全統合型の会議室において究極の会議体験を提供します。
